Arbodienst
Vitaal ontzorgen
Sneller en efficiënter werken
AVG, privacy wetgeving, Wet Verbetering Poortwachter, taakdelegatie… Verzuimmanagement is er de laatste jaren niet eenvoudiger op geworden. iONE Verzuim helpt je om overzicht te krijgen en houden over je werkzaamheden. En sneller en efficiënter je werk te doen. Foutloos, taakgericht en gegarandeerd veilig en vertrouwd.
Elke gebruiker krijgt binnen iONE Verzuim zijn eigen ‘workspace’. Per workspace kan worden ingesteld welke informatie en welke functionaliteiten beschikbaar moeten zijn. Zo kan de casemanager alleen gegevens zien van zieke werknemers en niet van de werkzame werknemer.
iONE Verzuim toont in één oogopslag alle openstaande verzuimdossiers en de bijbehorende status. Ook alle kritieke verzuimdossiers zijn direct zichtbaar, bijvoorbeeld wanneer nog niet alle activiteiten zijn uitgevoerd.
En omdat alle informatie op één centrale plek wordt opgeslagen, kunnen lopende dossiers probleemloos worden overgedragen, bijvoorbeeld wanneer een casemanager zelf onverhoopt ziek wordt.
De voordelen voor de arbodienst
- Beter, sneller en efficiënter werken dankzij onze Dynamic Workflow Navigator, het slimme ‘navigatiesysteem’
- Altijd inzicht met geïntegreerde Business Intelligence
- Automatische notificaties
- Minder context switching (en dus vitale professionals)
- Optie tot taakdelegatie met geïntegreerde triagetool
- Optimale dienstverlening
- Eenvoudige overdracht van lopende dossiers
- Toegankelijkheid van dossiers gemakkelijk in te stellen
- 100% AVG- én WVP-proof!
Alles op het juiste moment
iONE Verzuim werkt volgens het Right in Time-principe: de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon. Dankzij de Dynamic Workflow Navigator wordt je probleemloos door het verzuimtraject genavigeerd. De iONE Virtual Assistent wijst de casemanager op alle dossiers die aandacht behoeven. Daarbij komen alleen die taken in beeld die op dat moment moeten worden uitgevoerd. Dit werkt foutloos en snel en voorkomt ruis. Zo kan de casemanager optimale ondersteuning bieden in het verzuimproces.
Dankzij de geïntegreerde triage-tool behoort ook taakdelegatie tot de mogelijkheden. In dat geval krijgt de casemanager beperkte toegang tot het verzuimdossier van de bedrijfsarts, zodat een nauwe samenwerking mogelijk is en met elkaar snel naar een oplossing kan worden toegewerkt.
Overzicht(elijk) voor iedereen
Ook voor de binnendienst medewerker biedt iONE Verzuim tal van handige functionaliteiten. Zo is er de mogelijkheid werkgevers én werknemers in één keer te importeren. Afspraken met bijvoorbeeld de bedrijfsarts kunnen eenvoudig via iONE Verzuim worden ingepland. Ook afspraken met collega’s onderling kunnen via het systeem worden vastgelegd. En ook het exporteren van dossiers naar bijvoorbeeld het UWV kan gewoon vanuit iONE Verzuim.
Alle informatie overzichtelijk op één plek bij elkaar. Veilig en afgeschermd.
